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办公室人员工作职责
发布时间: 2019-09-15   访问次数: 503

赵智(主任):
  负责学校党政办公室全面工作
  联系方式:电话-65161013

  

章镜(副主任):

  协助做好行政事务工作
联系方式:电话-65161000


凌春笋(副主任):

   协助做好党务工作

   联系方式:电话-65161004


刘声:
 负责会馆中心及下辖各会议室、场馆的日常管理;

   为学校大型会议和活动提供会场服务;

   统一协调安排校内各单位、各部门对会议室和场馆使用需求

 会馆中心及下辖各会议室、场馆固定资产和设备的管理;

 会馆中心及下辖各会议室、场馆的安全管理;

 会馆中心人员队伍建设和制度建设;

 完成领导交办的其他工作。

 联系方式:电话-65161010

  

舒英姿、周晓雨(机要秘书):
  做好上级部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作,每年定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作;

  加强机要函件、密级公文、密码电报的管理,做好校保密委员会的日常工作;

  负责机要室和保密室的日常管理和安全工作;

  完成领导交办的其他工作。

 联系方式:电话-65167718

  

洪瑶、查玮、朱永媛、胡军林(秘书):
   根据学校印章管理使用有关规定,负责保管、使用校党委、行政、校长和办公室印章;保管法人证书、组织机构代码证书;出具学校对外介绍信、证明信;

 负责安排全校各处级单位印章的刻制、收缴工作;

 协助安排党委工作会议、校内外重要会议、重要活动;负责为校重要会议提供需要的文件、资料,以及相关的请款、购票和报账等工作;

 协助负责校党政行文内容和文字的初审工作,指导和规范学校各部门的公文办理;

 参与起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料;

 协助收集、处理和向上级主管部门报送有关信息,并协助检查、督办相关工作的执行情况;

 协助全校电子政务系统管理;

 完成领导交办的其他工作。

 联系方式:电话-6516100465161000

  

  

  

  

李少荣(车队队长):

负责车队日常工作;

协助负责机要通讯工作;

完成领导交办的其他工作。
  联系方式:电话-65161076