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关于对行政楼会议室实行使用登记管理的通知
发布时间: 2007-09-04   访问次数: 370

  

安 徽 医 科 大 学 文 件

办字〔2005〕14号


 

 

 

关于对行政楼会议室实行使用登记管理的通知

 

各部门,各单位:

为进一步精减会议,控制会议规模和会议支出,经研究,学校办公室会馆中心将对行政楼会议室实行使用登记管理以及纸杯、茶叶等成本核算制度。现将有关事项通知如下:

1、校办公室每周统筹安排会议,以“一周工作安排”形式公布(每周一上午1100以后,可登录校办公室网站查阅)。无特殊情况,一般不更改或另外安排会议。

2、各部门、各单位临时安排的会议,如需使用行政楼会议室,需提前一天通知,于会前十分钟办理登记手续,并领取会议室钥匙。

3、开完会后,牵头部门登记人负责关灯、锁门、通知会务工作人员清场,并交还会议室钥匙。

4、各部门、各单位牵头或临时安排的会议,均鼓励自带水杯、茶叶。如需会馆中心提供纸杯、茶叶,请在办理会议登记手续时,一并提出并领取所需数量。会馆中心将按0.8/位收取成本费用,并每半年与牵头使用部门结算一次。

5、会议预约、登记及领取物品的地点:行政楼二楼值班室;电话联系方式:余忠发老师  5161114;余茂林老师 5161008  13956027862667862 

6、本通知所指会议室为行政楼三楼第一、第二、第三、第四会议室和接待室。

特此通知。

                           

 

 

二○○五年十一月四日

 

 

 

 

 

 

主题词行政事务  管理  通知

安徽医科大学办公室           2005年11月4印发

拟稿人:余茂林      校对人:李阳新       共印50