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办公室工作人员岗位职责
发布时间: 2016-03-08   访问次数: 11132

办公室工作人员岗位职责 

肖圣龙(主任):
 
负责学校办公室(党委办公室、校长办公室)的全面工作
   
联系方式:电话-65161013

 

赵智(副主任):
 协助分管文秘、机要、信访、会馆中心等工作
  
联系方式:电话-65161004

张芳(办公室副主任)

协助分管校友、董事会、信息公开工作;

   联系方式:电话-65161233EMAIL:zhangfang@ahmu.edu.cn

  

余茂林(会馆中心主任):
负责会馆中心及下辖各会议室、场馆的日常管理;

为学校大型会议和活动提供会场服务;

统一协调安排校内各单位、各部门对会议室和场馆使用需求

会馆中心及下辖各会议室、场馆固定资产和设备的管理;

会馆中心及下辖各会议室、场馆的安全管理;

会馆中心人员队伍建设和制度建设;

完成领导交办的其他工作。   

联系方式:电话-65161008EMAIL:yumaolin@ahmu.edu.cn

 

舒英姿(机要秘书):
 做好上级部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作,每年定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作;   

加强机要函件、密级公文、密码电报的管理,做好校保密委员会的日常工作;

负责机要室和保密室的日常管理和安全工作;

完成领导交办的其他工作。

联系方式:电话-65167718EMAIL:shuyingzi@ahmu.edu.cn

 

刘声、章镜、洪瑶(秘书)
   根据学校印章管理使用有关规定,负责保管、使用校党委、行政、校长和办公室印章;保管法人证书、组织机构代码证书;出具学校对外介绍信、证明信;

负责安排全校各处级单位印章的刻制、收缴工作;

协助安排党委工作会议、校内外重要会议、重要活动;负责为校重要会议提供需要的文件、资料,以及相关的请款、购票和报账等工作;

协助负责校党政行文内容和文字的初审工作,指导和规范学校各部门的公文办理;

参与起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料;

协助收集、处理和向上级主管部门报送有关信息,并协助检查、督办相关工作的执行情况;

协助全校电子政务系统管理;

完成领导交办的其他工作。   

联系方式:电话-65161010;65161000;65161004


李少荣(车队队长):
协助车队队长工作;

负责车队日常工作;

协助负责机要通讯工作;

完成领导交办的其他工作。
    联系方式:电话-65161076